団体保険・団体年金における利用目的等 | 個人情報の取り扱いについて | 大同生命
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団体保険・団体年金における利用目的等

1. 団体保険における個人情報の取扱いについて

(1)対象:総合福祉団体定期保険、団体定期保険、団体信用生命保険、団体終身保険、医療保障保険(団体型)

  • ご加入に際しての個人情報の取扱いについて

    当社は、保険契約へのご加入に際してご契約者さま(団体)を通じて受領する個人情報(被保険者の氏名・性別・生年月日・健康状態等、事業主の氏名・住所等および保険金受取人の氏名・続柄)を、下記の利用目的のために業務上必要な範囲で利用いたします。受領した個人情報は、ご契約者さま(団体)、再保険会社および他の(引受)保険会社等に業務上必要な範囲で提供することがあります。今後、個人情報に変更等が発生した際にも、上記に準じ個人情報が取扱われます。
    なお、引受保険会社は、今後変更される場合がありますが、その場合、個人情報は変更後の引受保険会社に提供されます。
    また、当社が既にご契約者さま(団体)を通じて受領した個人情報につきましても、同様に取り扱います。

    (利用目的)
    1. 各種保険契約の引受け、継続・維持管理、保険金・給付金等の支払い
    2. その他保険に関連・付随する業務
      ご契約者さま(団体)により異なる場合があります。詳しくは、ご契約者さま(団体)で使用するパンフレット等をご参照ください。
  • 保険金等の請求に際しての個人情報の取扱いについて

    当社は、保険金・給付金の請求に際してご契約者さま(団体)を通じて受領する、保険金等請求書および必要書類《診断書・住民票・戸籍謄(抄)本等》に記載された個人情報(以下、個人情報)を、保険金・給付金のお支払い、各種保険契約の引受・支払査定を含む生命保険制度の健全な運営、団体保険に関する支払調書作成事務等のために利用いたします。また、受領した個人情報は、当社からご契約者さま(団体)、再保険会社および他の(引受)保険会社等に業務上必要な範囲で提供することがあります。
    なお、引受保険会社は、今後変更される場合がありますが、その場合、個人情報は変更後の引受保険会社に提供されます。
    また、当社が既にご契約者さま(団体)を通じて受領した個人情報につきましても、同様に取り扱います。

2. 団体年金における個人情報の取扱いについて

(1)対象:拠出型企業年金保険、新企業年金保険(特定退職金共済制度)

  • ご加入に際しての個人情報の取扱いについて

    当社は、保険契約へのご加入に際してご契約者さま(団体)を通じて受領する個人情報(被保険者の氏名・性別・生年月日等、事業主の氏名・住所等)を、下記の利用目的のために業務上必要な範囲で利用いたします。受領した個人情報は、ご契約者さま(団体)および他の(引受)保険会社に業務上必要な範囲で提供することがあります。今後、個人情報に変更等が発生した際にも、上記に準じ個人情報が取扱われます。
    なお、引受保険会社は、今後変更される場合がありますが、その場合、個人情報は変更後の引受保険会社に提供されます。
    また、当社が既にご契約者さま(団体)を通じて受領した個人情報につきましても、同様に取り扱います。

    (利用目的)
    1. 各種保険契約の引受け、継続・維持管理、一時金・年金等の支払い
    2. 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスの案内・提供、契約の維持管理
    3. 当社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
    4. その他保険に関連・付随する業務
      ご契約者さま(団体)により異なる場合があります。詳しくは、ご契約者さま(団体)で使用するパンフレット等をご参照ください。
  • 一時金等の請求に際しての個人情報の取扱いについて

    当社は、一時金・年金の請求に際してご契約者さま(団体)を通じて受領する、一時金等請求書および必要書類《戸籍謄(抄)本等》に記載された個人情報(以下、個人情報)を、一時金・年金のお支払い、団体年金に関する支払調書作成事務等、その他保険に関連・付随する業務のために利用いたします。また、受領した個人情報は、当社からご契約者さま(団体)および他の(引受)保険会社等に業務上必要な範囲で提供することがあります。
    なお、引受保険会社は、今後変更される場合がありますが、その場合、個人情報は変更後の引受保険会社に提供されます。
    また、当社が既にご契約者さま(団体)を通じて受領した個人情報につきましても、同様に取り扱います。

(2)対象:新企業年金保険(特定退職金共済制度を除く)、確定給付企業年金保険、厚生年金基金保険、国民年金基金保険、勤労者財産形成給付金保険、確定拠出年金(企業型)

  • 当社は、個人情報(被保険者(加入者)の氏名・性別・生年月日等)をご契約者さま(団体)からの「委託」として取得します。当社はお預かりした個人情報を、ご契約者さま(団体)の委託目的のために、業務上必要な範囲で利用いたします。

個人番号および特定個人情報の取扱いについて
個人番号および特定個人情報については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第9条に基づき、団体保険および団体年金に関する支払調書作成事務等に利用目的が限定されているため、限定されている目的以外では利用、第三者提供いたしません。